ŞUBE MÜDÜRÜ V. :
İsmail TİFTİK
ŞUBE MÜDÜRÜ V. : İsmail TİFTİK
1. Atama Şubesi.
1. Özel Eğitim,
öğretim ve Rehberlik Şb
2. Özlük Şubesi
2. Eğitim Öğretim
Şubesi ve Öğrenci İşleri
3. İnceleme-Soruşturma.
3. Kültür Şubesi
4. Muhasebe
Şubesi 4. Bilgisayar ve
sınav hizmetleri
5. Mutemetlik ve İhale
İşleri 5. Basın ve Halkla ilişkiler
Bölümü
6. Milli Eğitim
Vakfı 6. Öğrenci Sağlık
Hizmetleri Şubesi.
7. Bütçe Yatırım ve
Tesisler Bölümü 7. Eğitim Araçları Donatım Şubesi
8. Araştırma Planlama
ve İstatistik
8. Okul içi Beden Eğt. ve Spor Bölümü
9..İlksan Şb
9. Çıraklık ve
Yaygın Eğt.Şb.
10. Arşiv ve idare
bölümü 10. Hizmetiçi Eğitim Şubesi.
11. Taşımalı İlk Öğretim
Hizmetleri
11. Okul Öncesi Eğt.Şb.
12. Norm Kadro
Uygulamaları 12. Öğretmene Hizmet Şubesi.
(Öğretmen evi)
13. Personel ile ilgili
hasta sevk işlemleri 13.
Toplam Kalite Yönetimi ve Program Geliştirme
14.
Sivil Savunma Şubesi.
14. Burslar ve Yurtlar Şb.
15. İstatistik (Strateji
Geliştirme) Şubesi 15. Mesleki ve teknik eğitim
bölümü
ŞEF V. : H. Cenk SAVAŞ
1. Şube Müdürü V. İsmail
TİFTİK’in görev alanı içerisinde bulunan her türlü iş ve işlemleri
ile yazışmalarının yapılması, denetimi, takip edilmesi ve
sonuçlandırılmasından sorumludur.
2. Evrakın kurumlara
ulaştırılmasındaki iş ve işlemleri yürütmek.
3. Zaman zaman daire
işlerinin yoğunluğuna göre diğer şube memurları ile işbirliği
yapmak.
4. Personel ile ilgili
Hasta sevk iş ve işlemlerinin yürütülmesi.
5. İzinler (İzin
Yazılarının İzin Defterine İşlenip Dosyalanması İşlemleri
6. Gizli yazışmalar ile
teftiş ve soruşturma konularının yürütülmesi
7. Sözleşmelilerin ve
ücretli öğretmenlerin SSK bildirgelerinin zamanında yapılmasının
takibi
8.
Maaş, ücret gibi mutemetlik hizmetlerini yürütmek ve bu görevlerle
ilgili kayıtları tutmak.
9.
Taşıma giderlerinin mutemetliği (Taşımalı eğitim)
10.
Her Türlü İhale İş ve İşlemlerini yapmak.
11.Bütçe yatırım (Dairemizin her türlü harcamaları ile ilgili)
12. Bütçe Yatırım (İnşaat)
13.
Araştırma planlama istatistik (Strateji Geliştirme)
14. Müdür ve Şube
Müdürleri tarafından verilen görevleri yerine getirmek.
ŞEF V. : Aysel KARABAYRAKTAR
1. Şube Müdürü V. İsmail
TİFTİK’in görev alanı içerisinde bulunan her türlü iş ve işlemleri
ile yazışmalarının yapılması, denetimi,
takip edilmesi ve sonuçlandırılmasından sorumludur.
2. Evrakın kurumlara
ulaştırılmasındaki iş ve işlemleri yürütmek.
3. Zaman zaman daire
işlerinin yoğunluğuna göre diğer şube memurları ile işbirliği
yapmak.
4. Faks, telefon
zincirinin takip edilmesi ve defterinin tutulması.
5. Her
türlü gelen giden evrakların kayıt işlemleri
6.
Müdür ve Şube Müdürleri tarafından verilen görevleri yerine getirmek
Memur : Şeyma ÖZBEK
1. Birinci kademe
öğretmenler ile G.İ.H personelin yazışmaları ve dosyalanması
2. Hasta sevk hizmetleri
3. Arşiv ve idare bölümü
4. İlksan yazışmaları
5. Milli eğitim vakfının
yazışmaları
6. Milli eğitim
müdürlüğünün varsa nöbet işlemleri
7. Sivil savunma
hizmetleri
8. Orta özlük ile her
türlü yazışmalar ve dosyalamanın yapılması
9. İlaç, Hastane, Eczane
ve Yolluk Ödemelerini yapmak
10. Müdür, Şube Müdürleri
ve şeflerin vereceği görevleri yapmak
Memur : Akif ARSLAN
1. Okul öncesi eğitim
(Ana sınıfları)
2. Çıraklık ve yaygın
eğitim bölümü
3. Mesleki ve teknik
eğitim bölümü
4. Eğitim araçları ve
donatım hizmetleri
5. Bilgisayar ve sınav
hizmetleri
6. Eğitim öğretim,
kültür hizmetleri ve öğrenci işleri bölümü
7. Burslar ve yurtlar
8. Okul içi beden
eğitimi ve spor bölümü
9. Özel eğitim, öğretim
ve rehberlik hizmetleri
10. Müdür, şube müdürleri
ve şeflerin vereceği görevleri yapmak.
Memur : Beyhan YALÇIN
1. Her türlü gelen giden
evrakların kayıt işlemleri
2. Toplam kalite, program
geliştirme.
3. Öğretmene hizmet ve
sosyal işler bölümü (Öğretmenevi yazışmaları)
4. Basın ve halkla
ilişkiler bölümü
5. Hizmet içi
eğitim
6. Özel öğretim kurumları
bölümü
7. Öğrenci sağlık
hizmetleri
8. Müdür, Şube Müdürleri
ve şeflerin vereceği görevleri yapmak.
Hizmetli : Ali ÇAPRAZ – Servet ONAT
1. Milli Eğitim Müdürlüğü hizmetin
yapıldığı katın tüm bölümlerinin günlük olarak temizliğini yapmak.
2. İmza kartonlarının
daire içi ile makama gidiş ve gelişlerinden sorumlu olmak.
3. Evrakın okul ve
kurumlara ulaştırılmasındaki iş ve işlemler konusunda memurlara
yardımcı olmak.
4. Müdürlüğümüzden çıkan
ilçe içi kurumların evrakını dağıtmak.
5. Posta defteri ile
giden evrakı PTT’ye götürmek, resmi posta pulunun düzenli olarak
sarfından ve
korunmasından sorumlu olmak.
6. Memurlar diğer
zamanlarda birbirlerine yardım edeceklerdir.
7. Fotokopi işlerini
yürütmek.
8. Kullanılmakta olan
kullanılan her türlü malzeme ve eşyaların koruması, bakımı, tertip,
düzen ve temizliğinden sorumlu olmak (arşiv dahil).
9. Okullarımızda ve
Hükümet binası içinde yapılan görevlendirme gereği, verilen görevin
yerine getirilmesini sağlamak.
10. Müdür. Şube Müdürü.
Şeflerin ve memurların vereceği mevzuatla ilgili diğer görevleri
yerine getirmek.
UYGULAMA ESASLARI VE GÖREVLERİ
1. Şube Müdürü görev
sahası içersinde birimlerin sevk ve idaresinden sorumludurlar.
Yazışmaların zamanında yapılması zorunludur. Yazışmalara bizzat
refakat edilecek, gerekiyorsa not edilerek yanlışlığa meydan
verilmeyecek şekilde işlerle ilgilenecektir.
2. Birimleri ile ilgili
alt ve üst birimlere ait yazışmaları kendilerince incelendiğini
göstermek maksadı ile paraflamak.
3. İlgili birimlerin
işlerini aksaklığa meydan vermeden yürütmek.
4. Şube Müdürlerinden
herhangi birinin izinli veya raporlu olduğunda diğer Şube Müdürü
vekalet ederek görevi yürütecektir. Her ikisinin de izinli
veya raporlu olduğu günlerde aynı görevi Mesleki Eğitim Merkezi
Müdür V. İsmail TİFTİK yürütecektir.
5. İşlerin yoğunluğu göz
önüne alınarak Şef V. H. Cenk SAVAŞ (diğer şubede dahil) memurların
koordinasyonunu sağlayacak, işlerin aksaklığa meydan verilmeden
yürütülmesinden Şube Müdürleri ile sorumluluk alacaktır.
6. Sivil Savunma ve
İstatistik Bölümü gerektiğinde bütün birimlerce ortak
yürütülecektir.
7. Personelin hasta sevk
kağıtları ilgili Şube Müdürü tarafından imzalanacak ve sonuçtan
bilgi verilecektir.
8. Milli Eğitim Müdürü
tarafından görevlendirilmesi halinde, Şube Müdürünün daire adına
toplantılara katılmak ve başkanlık etmek.
9. İlçe Milli Eğitim Müdürü'nün verdiği yetki içinde yazışmaları ve
belgeleri Müdür adına imzalamak.
TÜM PERSONELİN
UYMASI GEREKEN HUSUSLAR
1.Tüm personel
mesai saatlerine uymak zorundadır.
2. Kılık-Kıyafet ve hizmetle ilgili yönetmeliklerde belirtilen
esaslara uymak.
3.Yetki çerçevesi içinde sevgi ve saygıya dayalı üstün ve verimli
bir hizmet anlayışı ile görevler yerine getirilecektir.
4. Gerek öğretmenler, gerekse Müdürlüğümüze gelen tüm kişilere
olumlu ve anlayışlı olmak, hizmetleri hızlı ve düzenli yürütmek.
5. Müdürlüğümüze gelenler ile gayri ciddi davranışlar ve hizmetin
yürütülmesine olumsuz yönde etki edebilecek hususlardan
kaçınılacaktır.
6. Mevzuatta belirlenmiş Amir-Memur ilişkilerini zedelemeden daire
içinde her türlü giriş ve çıkışlar ile tutum ve davranışlara
dikkat edilecektir.
7. Müdürlüğümüze yeni bir atama yapılıncaya veya her hangi bir
düzenlemeye kadar bu görev bölümü aynen uygulanacaktır. |